Surakarta — Merdeka Belajar Kampus Merdeka Magang Kerja (MBKM Magang Kerja) merupakan model pembelajaran bagi mahasiswa berbasis magang.
Fakultas Ekonomi Universitas Slamet Riyadi Surakarta melaksanakan kegiatan magang kerja mulai tanggal 02 November 2021 – 31 Desember 2021. Sekretariat DPRD Kota Surakarta menjadi salah satu pilihan objek magang karena peserta magang ingin mengetahui bagaimana pengelolaan pelaporan keuangan dalam membantu dewan melaksanakan berbagai tanggung jawabnya sebagai wakil rakyat khususnya di Kota Surakarta.
Magang yang bertempat di Sekretariat DPRD Kota Surakarta dilaksanakan oleh Fransisca Dhea Ghita dengan Dosen Pembimbing Magang (DPM) Ibu Mutya Paramita P, SE, M.Sc.
Peserta magang ditempatkan di Bagian Keuangan. Pengelolaan keuangan yang dilakukan Sekretariat DPRD Kota Surakarta dilakukan oleh Bagian Keuangan yang memiliki dua sub bagian yaitu Sub Bagian Penyusunan Program dan Anggaran, dan Sub Bagian Perbendaharaan dan Akuntansi.
Baca juga: Kuliah Bisnis Digital Terbaik di Surakarta
Pada Bagian Keuangan, tugas yang dilakukan antara lain melakukan penjurnalan dan melakukan pembukuan kegiatan-kegiatan yang berhubungan belanja, pengelolaan keuangan, penyusunan rancangan anggaran, penyusunan laporan SPJ, dan pembayaran pajak
Pengelolaan pelaporan keuangan di Sekretariat DPRD Surakarta telah memanfaatkan sistem informasi yang bernama Sistem Informasi Manajemen Daerah (SIMDA) Kota Surakarta. Sistem ini berbentuk aplikasi keuangan yang digunakan dalam pembukuan akuntansi keuangan daerah dan membantu bendahara pembantu Sekretariat DPRD dalam melakukan transfer uang non tunai untuk berbagai kegiatan maupun pengadaan oleh DPRD maupun Sekretariat DPRD sendiri.
Adapun kegiatan yang dilakukan oleh peserta magang adalah sebagai berikut:
- Koreksi Nota Belanja Rumah Tangga
- Menulis buku agenda SPJ untuk arsip.
- Input data SPJ Pengeluaran Sekretariat DPRD Kota Surakarta.
- Koreksi Nota Laporan Mamin Harian Pimpinan
- Koreksi surat bukti pengeluaran/belanja kegiatan Perjalanan Dinas.
- Koreksi laporan reses yang telah dilakukan para anggota DPRD.
- Input daftar transaksi harian ke sistem E-DTH Pemkot Surakarta.
- Koreksi Surat Bukti Pengeluaran Anggaran Rumah Tangga Harian Pimpinan DPRD.
- Koreksi anggaran pengeluaran kendaran, anggaran pengeluaran untuk rapat dll
Dalam kegiatan pengarsipan laporan, belum semua kegiatan telah dilakukan dengan sistem, peserta magang masih menulis pencatatan beberapa dokumen secara manual yang membuat pekerjaan tidak efektif. Penggunaan SIMDA juga masih mengalami error yang dapat menghambat pekerjaan.
Hal ini menjadi permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan magang, karena sistem informasi membantu mempercepat pekerjaan dari segi waktu, tenaga dan biaya.
Maka dari itu penting bagi sebuah perusahaan atau instansi memiliki sistem informasi yang andal sehingga pekerjaan menjadi lebih efektif, efisien, data yang diberikan juga akurat dan realtime.
Penggunaan sistem informasi pada kegiatan magang ini dapat membantu peserta magang memahami pentingnya sistem informasi bagi sebuah perusahaan serta dapat mengimplementasikan ilmu pengetahuan mengenai sistem informasi manajemen dalam dunia kerja secara nyata.
Kegiatan magang yang dilakukan berjalan dengan baik dan lancar, serta memberikan pengalaman baru bagi peserta magang dalam dunia kerja.
