Apa yang Dimaksud Sumber Daya Manusia?

Sumber Daya Manusia digunakan untuk menggambarkan orang yang bekerja untuk sebuah perusahaan atau organisasi dan departemen yang bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya yang terkait dengan karyawan.

Istilah Sumber daya manusia (human resources) pertama kali diciptakan pada 1960-an ketika nilai dari hubungan kerja mulai mendapatkan perhatian dan ketika gagasan-gagasan seperti motivasi, perilaku organisasi, dan penilaian serta seleksi mulai terbentuk.

Manajemen sumber daya manusia adalah suatu kajian kontemporer, suatu istilah yang digunakan untuk menggambarkan pengelolaan dan pengembangan karyawan dalam suatu organisasi.

Juga disebut manajemen personil atau manajemen bakat (walaupun istilah ini sedikit kuno), manajemen sumber daya manusia melibatkan proses mengawasi semua hal yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia organisasi.

Sehingga, Manajemen sumber daya manusia difokuskan pada sejumlah bidang utama, yaitu:

1. Merekrut dan mengelola staf
2. Kompensasi dan keuntungan
3. Pelatihan dan pembelajaran
4. Hubungan tenaga kerja dan hubungan karyawan
5. pengembangan organisasi

Karena banyak bidang manajemen sumber daya manusia, sudah menjadi suatu yang khas bagi para profesional di bidang ini untuk memiliki keahlian khusus dalam satu bidang atau lebih. Beberapa jenis karir yang terkait dengan HR profesional meliputi:

1. Spesialis pengembangan pelatihan
2. Manajer HR
3. Spesialis manfaat
4. Generalis sumber daya manusia
5. Manajer layanan ketenagakerjaan
6. Spesialis Kompensasi dan analisis pekerjaan
7. Manajer Pelatihan dan pengembangan
8. Perekrut
9. Analis personil.

Baca Juga: Pilihan Terbaik untuk Menerbitkan Karyamu Menjadi Buku Ber-ISBN

Melihat lebih Dekat Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen sumber daya manusia melibatkan proses mengembangkan dan mengelola program yang dirancang untuk meningkatkan efektivitas organisasi atau bisnis. Ini mencakup seluruh spectrum mulai dari menciptakan, mengelola, hingga menumbuhkan hubungan manajer-karyawan.

Bagi kebanyakan organisasi, lembaga, dan bisnis, departemen sumber daya manusia bertanggung jawab untuk:

1. Mengelola rekrutmen pekerjaan, seleksi, dan promosi
2. Mengembangkan dan mengawasi imbalan kerja dan program kesehatan
3. Mengembangkan, mempromosikan, dan menegakkan kebijakan personil
4. Mempromosikan pengembangan karir karyawan dan pelatihan kerja
5. Menyediakan program orientasi bagi karyawan baru
6. Memberikan bimbingan tentang tindakan disiplin
7. Melayani sebagai kontak utama untuk situs cedera kerja atau kecelakaan

Manajemen Sumber Daya Manusia adalah tentang:

1. Menangani masalah kekinian dari karyawan: manajer perusahaan tidak bisa mengawasi kerja karyawan sehari-hari. Maka dari itu, departemen HR menangani kekhawatiran karyawan seperti tunjangan, gaji, investasi karyawan, dana pensiun, dan pelatihan. Pekerjaan HR juga dapat mencakup menyelesaikan konflik antara karyawan atau antara karyawan dan manajer mereka.
2. Mendapatkan karyawan baru: Tim manajemen sumber daya manusia merekrut calon karyawan, mengawasi proses perekrutan (pemeriksaan latar belakang, pengujian obat, dll), dan menyediakan orientasi karyawan baru.
3. Mengelola proses pemisahan karyawan: Tim manajemen SDM harus menyelesaikan serangkaian tugas tertentu jika karyawan keluar, dipecat, atau diberhentikan. Dokumen harus diselesaikan untuk memastikan bahwa proses itu selesai secara hukum. pesangon dapat ditawarkan atau dinegosiasikan, manfaat harus diselesaikan, dan akses ke sumber daya perusahaan harus diputus seperti koleksi kunci, lencana, komputer, atau akses sensitif dari karyawan.
4. Meningkatkan semangat: tim HR yang efektif mendorong karyawan perusahaan untuk melakukan yang terbaik, yang memberikan kontribusi bagi keberhasilan perusahaan secara keseluruhan. Pekerjaan mereka sering melibatkan pemberian penghargaan bagi karyawan yang berkinerja baik dan menciptakan lingkungan kerja yang positif.

Perubahan Bentuk Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen sumber daya manusia melibatkan kedua pendekatan strategis dan komprehensif untuk mengelola tenaga kerja, serta mengelola budaya kerja dan lingkungan mereka.

Peran sumber daya manusia yang profesional adalah untuk memastikan bahwa aset perusahaan yang paling penting yaitu sumber daya manusia bisa dipelihara dan didukung melalui penciptaan dan pengelolaan program, kebijakan, dan prosedur, dan dengan mengembangkan lingkungan kerja yang positif melalui efektifitas hubungan antara karyawan dengan manajer.

Konsep di balik manajemen sumber daya manusia adalah bahwa karyawan yang patuh pada manajemen sumber daya manusia yang efektif dapat lebih efektif dan produktif, akan berkontribusi positif bagi perusahaan secara keseluruhan, sehingga memastikan bahwa tujuan perusahaan dan tujuan perusahaan bisa dicapai.

Tim manajemen sumber daya manusia saat ini bertanggung jawab untuk lebih dari personel tradisional atau menyelesaikan tugas-tugas administratif. Sebaliknya, tugas anggota tim manajemen sumber daya manusia adalah untuk lebih fokus pada nilai tambah kepada pemanfaatan strategis karyawan. Juga bertugas memastikan bahwa program karyawan yang dijalankan  berdampak positif bagi bisnis dalam cara yang positif dan terukur.

Sebuah Artikel Forbes pada Agustus 2014 mengeksplorasi pergeseran tujuan dari tim manajemen sumber daya manusia saat ini. Lebih khusus, artikel ini menemukan bahwa tim HR yang fokus pada hal-hal yang tidak menambah nilai sebenarnya untuk organisasi sering dianggap reaktif, tidak kreatif, dan kurang pemahaman bisnis dasar.

Di sisi lain, para profesional HR yang ingin diakui sebagai mitra bisnis sejati harus melihat diri mereka sebagai orang-orang bisnis yang mengkhususkan diri dalam HR, bukan sebagai orang HR yang menyarankan bisnis.

Manajer sumber daya manusia saat ini atau mitra bisnis harus memahami cara kerja bisnis dan dapat nyaman berbicara bahasa pemimpin bisnis supaya memiliki dampak terukur dan terbukti pada tujuan bisnis.

Agenda Tim Manajemen Sumber Daya Manusia Saat ini

Tim manajemen SDM saat ini harus fokus pada upaya lima daerah kritis, menurut Forbes:

1. Mendefinisikan dan menyelaraskan tujuan organisasi: karyawan sebuah perusahaan harus dapat dengan jelas mengartikulasikan mengapa perusahaan itu ada yaitu untuk mencapai tujuan yang berkelanjutan. Karyawan juga harus memahami bagaimana upaya mereka terhubung, atau menyelaraskan, dengan tujuan organisasi.
2. Merekrut bakat terbaik dengan menciptakan, pemasaran, dan penjualan Proposisi Nilai Karyawan (EVP): pemasaran palsu (False marketing) dan kesalahpahaman tentang sebuah organisasi adalah beberapa alasan utama mengapa hubungan majikan-karyawan gagal. Oleh karena itu, perusahaan harus membuat, memasarkan dan menjual Proposisi Nilai Karyawan yang benar dan akurat untuk karyawan potensial supaya tidak menyesatkan.
3. Fokus pada kekuatan karyawan:Perusahaan harus melakukan segala upaya untuk memahami apa kemampuan terbaik dari kandidat dan karyawan mereka dan menempatkan mereka ke dalam peran di mana mereka bisa berperan menggunakan keahlian mereka semaksimal mungkin.
4. Membuat penyelarasan organisasi: Pecapaian karyawan harus diselaraskan dengan tujuan organisasi sehingga untuk membangun organisasi yang sukses dan berkelanjutan.
5. Mengukur hal yang sama dengan standar akurat: Semua departemen internal dan karyawan harus memiliki ukuran atau standar yang sama untuk mencapai hasil organisasi secara definitif dan untuk memastikan bahwa semua orang tahu persis di mana organisasi ini setiap saat.